Office manager

Contrat à Durée Indéterminée (CDI)

Présentation d’I4CE

I4CE est un institut de recherche à but non lucratif qui contribue par ses analyses économiques au débat sur les politiques publiques d’atténuation et d’adaptation au changement climatique. Nous promouvons des politiques efficaces, efficientes et justes.

Nos 40 experts collaborent avec les gouvernements, les collectivités locales, l’Union européenne, les institutions financières internationales, les organisations de la société civile et les médias.

Nos travaux couvrent trois transitions – énergie, agriculture, forêt – et six défis économiques : investissement, financement public, fiscalité et taxe carbone, financement du développement, réglementation financière et certification carbone.

Pour plus d’informations sur I4CE : cliquez ici pour voir le site internet et ici pour voir le Rapport d’activité 2023.

Poste

Sous la supervision du Directeur Administratif et Financier et de la Responsable Communication pour la partie évènementielle, l’office manager sera responsable de :

Gestion administrative :

Gestion de l’agenda du Directeur
Gestion des locaux : fournitures, prestataires, conformité des locaux : entretien et obligation légales (DUERP, sécurité incendie…)
Gestion du parc informatique et téléphonique en lien avec le prestataire informatique.
Gestion des achats (commandes, devis, factures) et des contrats.
Gestion des comptes clients (envoi des appels de fonds, des appels à cotisation, des factures et des reçus fiscaux)
Rapprochement des factures fournisseurs et des comptes clients avec la trésorerie, suivi des relances.
Gestion des déplacements des membres de l’équipe
Gestion du courrier

Ressources humaines :

Préparation de l’arrivée de nouveaux salariés (dossiers du personnel, matériel informatique, accompagnement d’accueil)
Suivi des tickets restaurant
Traitement des candidatures reçues (réponse aux candidats, diffusion aux personnes de l’équipe)

Gestion évènementielle /communication :

Organisation logistique des événements externes : réservations salles, commandes traiteur, choix des fournisseurs, installation du matériel, réalisation badges/chevalets, impression, accueil des participants, prise en charge des intervenants
Organisation des séminaires internes en équipe : trois par an dont un hors de Paris sur plusieurs jours
Gestion des cotisations Club : adhésion, relance, organisation des réunions
Communication des Clubs (gestion site web privé, gestion invitation et réseaux sociaux)
Communication digitale en cas d’absence de la Chargée de communication
Relecture des contenu web en cas d’absence de la Chargée de communication

Profil professionnel

Le poste s’adresse à une personne de formation Bac +5, souhaitant apporter son sens de l’organisation au service des chercheurs et de l’institut.

Les compétences requises pour ce poste :

Un très bon relationnel
Le sens de l’organisation et une grande rigueur.
Une bonne maîtrise des outils bureautiques, et notamment Excel
Un goût pour les tâches variées
Un goût pour l’appui aux salariés
La maîtrise de l’anglais serait une compétence appréciée.
Une sensibilité aux sujets liés à l’écologie serait un plus.

Cette offre d’emploi est ouverte aux personnes en situation de handicap

Informations complémentaires

Le poste est basé à Paris, dans les bureaux d’I4CE situés au 30 rue de Fleurus dans le 6ème arrondissement de Paris.

Date de début : à partir d’octobre 2024.

Type de contrat : Contrat à durée déterminée (CDI).

Rémunération : selon profil et expérience.

Contact : Veuillez envoyer CV et lettre de motivation à Simon Morbois.

L’examen des candidatures débutera le 15 juillet 2024 mais le poste restera ouvert jusqu’à ce qu’il soit pourvu.

Les entretiens auront lieu en présentiel à Paris.

Télécharger la fiche de poste

Contacts I4CE Veuillez envoyer CV et lettre de motivation à

Simon MORBOIS

Directeur administratif et financier Email

À propos d’I4CE

L’Institut de l’économie pour le climat (I4CE – Institute for climate economics) est un institut de recherche / think tank dont la mission est de fournir une analyse et une expertise sur les questions économiques et financière liées aux politiques climat-énergie en France et dans le monde. Parmi ses thèmes de prédilection : la fiscalité énergie-climat, les investissements qualifiés climat, la finance durable, les instruments innovants pour l’agriculture, la forêt et les territoires, ou encore l’adaptation.

Grâce à ses recherches appliquées, l’Institut et ses 30 collaborateurs contribuent au débat sur les politiques liées au climat. Toutes les analyses sont publiques afin d’appuyer la réflexion des institutions financières, des entreprises ou encore des territoires et les aider à intégrer concrètement les enjeux climatiques dans leurs activités. I4CE est une association d’intérêt général, à but non lucratif, fondée par la Caisse des Dépôts et l’Agence Française de Développement.